Quando si inizia a organizzare un matrimonio, una delle prime decisioni importanti riguarda la location. Ma quanto tempo prima bisogna prenotare una location per matrimonio a Catania?
Non esiste una regola valida per ogni coppia, perché molto dipende dal periodo scelto, dal giorno della settimana, dal numero degli invitati e dalla flessibilità sulla data. Tuttavia, muoversi con il giusto anticipo permette di avere più scelta e di pianificare con maggiore serenità tutti gli altri aspetti del matrimonio.
La location è una delle prime scelte da fare
La scelta della location influenza buona parte dell'organizzazione del matrimonio.
Una volta definito il luogo del ricevimento diventa infatti più semplice stabilire:
- la data definitiva;
- il numero indicativo degli invitati;
- lo stile del matrimonio;
- gli orari della giornata;
- il tipo di cerimonia;
- il menu e l'organizzazione del ricevimento;
- gli allestimenti.
Per questo motivo è consigliabile evitare di lasciare la ricerca della location alle ultime fasi dell'organizzazione.
Quanto tempo prima prenotare?
In linea generale, per un matrimonio programmato nei periodi più richiesti è utile iniziare a visitare le location con largo anticipo.
Molte coppie cominciano la ricerca circa 12-18 mesi prima della data desiderata, soprattutto quando vogliono sposarsi di sabato, in primavera o nei mesi estivi.
Questo non significa che sia impossibile organizzare un matrimonio in tempi più brevi. Una maggiore flessibilità sulla data o sul giorno della settimana può rendere disponibili soluzioni interessanti anche con meno anticipo.
Perché primavera ed estate richiedono più anticipo?
A Catania e in Sicilia i matrimoni all'aperto sono particolarmente apprezzati e i mesi caratterizzati da giornate lunghe e temperature favorevoli sono spesso molto richiesti.
Chi desidera una data precisa tra primavera ed estate dovrebbe quindi iniziare la ricerca della location prima rispetto a una coppia che può scegliere tra più periodi dell'anno.
La possibilità di utilizzare giardini, viali e altri spazi esterni può infatti incidere molto sulla scelta della struttura.
Il sabato è davvero il giorno più richiesto?
Il sabato continua a essere una delle giornate preferite dalle coppie, soprattutto perché permette agli invitati di organizzarsi più facilmente.
Proprio per questo motivo le date del sabato tendono a essere prenotate con maggiore anticipo.
Chi è disponibile a valutare anche il venerdì, la domenica o altri giorni della settimana può invece trovare una scelta più ampia di date.
Prima di prenotare, definisci almeno il numero indicativo degli invitati
Non serve avere già la lista definitiva degli ospiti, ma è utile conoscere almeno una fascia indicativa.
Organizzare un ricevimento per 60 persone è molto diverso rispetto a uno per 150 o 180 invitati.
Il numero degli ospiti permette alla location di suggerire gli ambienti più adatti e di spiegare come possono essere organizzati i diversi momenti della giornata.
Durante una visita al Maniero, per esempio, è possibile valutare come utilizzare gli spazi interni ed esterni, il Palmento e il Viale Alberato.
Se vuoi celebrare anche il rito civile, valuta questo aspetto subito
Se l'obiettivo è celebrare cerimonia e ricevimento nello stesso luogo, è importante verificarlo già durante le prime visite.
Non tutte le location permettono infatti di celebrare un rito civile con valore legale direttamente nella struttura.
Maniero Country House è Casa Comunale e offre la possibilità di organizzare il matrimonio civile a Catania e il successivo ricevimento nella stessa location.
Definire questo aspetto in anticipo facilita anche l'organizzazione degli orari e degli spostamenti degli invitati.
Quando iniziare i sopralluoghi?
Il consiglio è di non visitare troppe strutture senza prima aver definito alcune priorità.
Prima di fissare gli appuntamenti, la coppia dovrebbe chiedersi:
- in quale periodo vorrebbe sposarsi;
- quanti invitati prevede;
- se preferisce spazi interni, esterni o entrambi;
- se desidera celebrare il rito civile nella stessa struttura;
- quale stile di ricevimento immagina;
- quale budget indicativo vuole destinare all'evento.
Con queste informazioni il sopralluogo diventa molto più utile e permette di confrontare le diverse proposte in modo concreto.
Cosa chiedere durante la visita alla location
Il sopralluogo non serve soltanto a capire se la struttura piace esteticamente.
È anche il momento giusto per chiedere informazioni su:
- disponibilità delle date;
- capienza degli ambienti;
- organizzazione degli spazi;
- piano alternativo in caso di maltempo;
- menu e servizio di ristorazione;
- allestimenti;
- tempi e modalità del ricevimento.
Per approfondire la parte relativa alla cucina puoi consultare anche la pagina dedicata al menu matrimonio.
E se mancano pochi mesi al matrimonio?
Non bisogna necessariamente rinunciare alla location desiderata.
Se la coppia è flessibile sulla data, sull'orario o sul giorno della settimana, possono esserci ancora disponibilità interessanti.
In questo caso è meglio contattare direttamente la struttura e verificare le date libere invece di basarsi soltanto su calendari o informazioni generiche.
Prima scegli la location, prima puoi organizzare il resto
Una volta confermata la location, molte altre decisioni diventano più semplici.
È possibile definire il programma della giornata, progettare gli allestimenti, scegliere il menu, organizzare la cerimonia e coordinare tutti i fornitori.
Per questo motivo la scelta della location rappresenta spesso il vero punto di partenza dell'organizzazione.
Visitare il Maniero
Se state organizzando un matrimonio a Catania e volete valutare una struttura con spazi interni ed esterni, potete scoprire la proposta di Maniero Country House.
Una visita permette di vedere dal vivo gli ambienti, valutare gli spazi in base al numero degli invitati e verificare la disponibilità per il periodo desiderato.
Prima iniziate la ricerca, maggiore sarà la libertà di scegliere la data e la soluzione più adatta al vostro matrimonio.
